01
Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Diese Hinweise erklären, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie mloffice.de besuchen oder über die Website einen Testzugang beziehungsweise einen Termin anfragen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlicher
MATIS LABSRené Matis
An der Schanz 2, 23.4
50735 Köln
Deutschland
E-Mail: support@matis-labs.cloud
02
Hosting und Auftragsverarbeitung
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Abruf können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Systeminformationen in Server-Protokollen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
03
Aufruf dieser Website
Server-Protokolle
Die technisch erforderlichen Zugriffsdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zu Werbeprofilen zusammengeführt. Sie werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung verlangen.
Verschlüsselte Übertragung
Die veröffentlichte Website nutzt HTTPS. Dadurch werden Inhalte und Angaben, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg verschlüsselt.
04
Anfrage eines Testzugangs
Wenn Sie das Formular unter mloffice.de/testen/ absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, den passenden Testumfang vorzubereiten und Sie dazu zu kontaktieren.
Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Teamgröße, Nutzerzahl, gewünschte Edition und Betriebswunsch.
Telefonnummer, gewünschte Module, aktuell eingesetzte Software und freie Nachricht.
Seitenadresse, Herkunftsparameter, Referrer-Ursprung und Zeit bis zum Absenden; ein verborgenes Feld dient der Bot-Erkennung.
Für die Testanfrage werden keine Bank-, Karten- oder sonstigen Zahlungsdaten abgefragt.
Das Formular übermittelt die Daten verschlüsselt an den MLOffice-Endpunkt unter matislabs.mloffice.de. Nach technischer Prüfung wird die Anfrage an support@matis-labs.cloud zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsschutz und sichere Zustellung gelten.
Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
05
Online-Terminbuchung über MLOffice
Links mit der Bezeichnung „Demo vereinbaren“ öffnen die MATIS-LABS-Terminbuchung ↗ unter matislabs.mloffice.de. Erst wenn Sie den Link aufrufen, wird eine Verbindung zur Buchungsseite hergestellt.
Bei einer Buchung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminpräferenz und eine gegebenenfalls eingegebene Nachricht, um den Termin auszuwählen, zu bestätigen und vorzubereiten. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
06
Kontakt und Bearbeitung von Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine MLOffice-Anfrage kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
KI-gestützte Unterstützung
Eingehende Supportanfragen können durch ein KI-gestütztes System strukturiert oder für eine Antwort vorbereitet werden. Bei Bedarf übernimmt eine natürliche Person. Es findet dabei keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
07
Lokale Schriften, Cookies und Reichweitenmessung
Lokale Schriftarten
Die verwendeten Schriften werden aus dem eigenen Webangebot geladen. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem vergleichbaren externen Schriftanbieter hergestellt.
Cookies und Analyse
Die öffentliche MLOffice-Website setzt derzeit keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Die optionale Reichweitenmessung ist in der aktuellen Konfiguration nicht aktiviert. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung angepasst.
Externe Verweise
Einige Seiten verlinken zu externen Hersteller- oder Informationsseiten. Eine Verbindung dorthin entsteht erst, wenn Sie einen solchen Link aufrufen. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
08
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine formlose Nachricht an support@matis-labs.cloud genügt.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen ↗.